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办公室工作职能

一、负责组织起草学院行政综合性工作报告、总结、规划等文件材料，组织拟定全校性规章制度。

二、负责检查督办上级布置学院的重要工作及学院重大决定的执行。

三、负责组织安排院务会、院长（专题）办公会，做好会议记录，根据需要编制会议纪要。

四、负责校内外行政公文、机要文件等的接收、登记、拟办及机要保密工作。负责以学院行政名义（院办公室）发文的审核、登记工作，负责OA办公系统的应用管理。

五、负责学院及院长、院办公室印章的保管和使用，开具对外行政介绍信。负责各系部、处室印章的刻制及使用服务工作。

六、负责学院档案（含数字档案）整理归档、保管和利用管理工作。负责学院综合档案室的建设、管理。

七、负责上级及外单位来访的接待工作。

八、承担学院防汛组织工作。

九、承担学院信访办日常工作。

十、负责依法治校工作，负责法律顾问的聘用工作，负责学院对外合同、规章制度的法规性审查。

十一、负责组织学院综合性统计报表的汇总、审查和上报工作。

十二、负责学院综合性会议的审批及安排。

十三、协调学院总值班，负责学院政务值班安排，负责制定或修订学院作息时间表。

十四、承担学院改革办工作。

十五、承担学院学术委员会日常管理工作。

十六、负责协调扶贫工作。

十七、承办院领导交办的其他工作。